3.1 技术资料

3.1.1 空调通风系统的设计、施工、调试、检测、维修以及评定等技术资料应齐全并妥善保存，应对照系统实际情况核对并保证其真实性与准确性。以下文件应为必备文件档案：
    1 空调通风系统设备明细表；
    2 主要材料和设备的出厂合格证明及进场检（试）验报告；
    3 仪器仪表的出厂合格证明、使用说明书和校正记录；
    4 图纸会审记录、设计变更通知书和竣工图（含更新改造和维修改造）；
    5 隐蔽工程检查验收记录；
    6 设备、风管和水管系统安装及检验记录；
    7 管道试验记录；
    8 设备单机试运转记录；
    9 空调通风系统无负荷联合试运转与调试记录；
    10 空调通风系统在有负荷条件下的综合能效测试报告；
    11 运行管理记录。
3.1.2 各种运行管理记录应齐全，应包括：各主要设备运行记录、事故分析及其处理记录、巡回检查记录、运行值班记录、维护保养记录、交接班记录、设备和系统部件的大修和更换情况记录、年度运行总结和分析资料等。以上资料应填写详细、准确、清楚，填写人应签名。
3.1.3 系统的运行管理措施、控制和使用方法、运行使用说明，以及不同工况设置等，应作为技术资料管理，宜委托设计院专业人员研究制定，并应在实践中予以不断完善。