6.1.1 农机具和仪器设备一般采用招标的方式购置。建设单位与供应商应根据招标文件规定和投标文件的承诺签订合同。用非招标方式采购的，应做好合同谈判。在合同中应详细约定所采购农机具和仪器设备的名称、生产厂家、主要技术指标、零配件、备品备件、技术资料等，也应详细约定验收的地点、标准、程序、方法，参加人等以及双方的权利、责任和义务，约定争议解决的方式。验收应由建设单位负责组织，农机具和仪器设备供应商应参加验收。验收各方应按合同约定履行职责。

6.1.2 建设单位在农机具和仪器设备采购的同时，就应规划验收、接货和使用的相关事宜。包括在签订购置合同后安排或培训专职技术人员熟悉技术资料、制订验收方案、做好验收准备工作。如果购置的是大型农机具精密仪器设备及特种设备，建设单位技术力量不足时，可聘请有关专家和相关管理部门协助验收，但应事先在采购合同中明确，以免引起合同纠纷。

6.1.3 农机具和仪器设备采购合同中应详细明确验收的程序、标准和方法。验收程序一般是在合同约定的验收地点，供应商认为按合同约定具备了验收条件后，向建设单位提出验收申请，建设单位组织相关人员验收。验收应符合有关技术标准、产品标准、验收规范及合同的约定。验收应根据不同的农机具和仪器设备采取不同的方法，事先在合同中约定。参与验收的单位应对验收意见达成共识，并填写验收记录表，各方签字确认，对于有重大分歧的可由当地省级及以上农业农村行政主管部门协调，协调不成的应由当地省级及以上技术监督部门认定、裁决。
6.1.4 按照合同约定，仪器设备具备验收条件的应及时组织验收。一般仪器设备验收期限不应超过7d，精密仪器、成套设备验收期限不应超过40d，农机具磨合期应按合同约定执行。这里规定的期限是正常情况下完成验收工作的合理期限，不包括验收不合格供应商重新调试的时间。重新调试后验收期限重新开始计算。需要更换产品的，从新产品具备验收条件时计算验收期限。