2.1 术语
2.1.1 电子会议系统 conference system
通过音频、自动控制、多媒体等技术实现会议自动化管理的电子系统。
2.1.2 代表 delegate
具有发言、收听、表决设备的与会者。
2.1.3 主席 chairman
具有代表的全部权限，并主持会议的人员。
2.1.4 翻译员 interpreter
通过翻译系统将一种语言口译成其他语言的人员。
2.1.5 操作人员 operator
操作控制设备、视听设备、记录设备，监听会场和同声传译室声音质量的人员。
2.1.6 听众 audience
在会议上不发言，而只有收听设备的人员。
2.1.7 原声通路 floor channel
传输发言者讲话的音频通路。
2.1.8 译音通路 language channel
传输指定语言的音频通路。
2.1.9 呼叫通路 call channel
传输翻译员、主席、发言者与操作人员信息的音频通路。
2.1.10 会议讨论系统 conference discussion system(CDS)
可供代表和主席分散或集中控制传声器的单通路声系统。
2.1.11 会议同声传译系统 conference simultaneous interpretation system(CSIS)
将发言者的原声经翻译单元(由翻译员进行)同声翻译成其他语言，并通过语言分配系统把发言者的原声和译音语言分配给代表的声系统。
2.1.12 语言分配系统 language distribution system(LDS)
将发言者的原声和译音语言分配给代表的声系统。
2.1.13 会议表决系统 conference voting system(CVS)
可供代表和主席进行电子表决的中心控制数据处理系统。
2.1.14 会议单元 conference unit
供代表使用的，具有发言、收听、表决功能中的一种或多种功能的电子终端设备。
2.1.15 会议系统控制主机 conference system control main unit
会议系统的中央控制装置。在有线连接的会议系统中，可为会议单元供电。
2.1.16 会议显示系统 conference video display system
显示会议信息、演讲内容、图像等的会场大屏幕显示系统。
2.1.17 会议录制和播放系统 conference recording and playback system
记录和播放会议多媒体信息的系统。
2.1.18 集中控制系统 central control system
对会场的各种电子设备进行集中控制和管理的电子设备系统。
2.1.19 视像跟踪系统 video tracking system
针对即席发言者的定位、特写镜头等图像的控制系统。
2.1.20 会场出入口签到管理系统 conference entrance signin management system
设立于会场出入口，针对与会者的资格及权限的报到和确认系统。
2.1.9 发言者包括代表、主席或演讲人。
2.1.10 在自动控制的会议讨论系统中，传声器由代表操作，但在会议同声传译系统中，操作人员可以优先控制；在手动控制的会议讨论系统中，传声器由操作人员操作和控制。在菊花链式会议讨论系统中，所有参加讨论的人，都能在其座位上方便地使用传声器，通常是分散扩声的，由一些发出低声级的扬声器组成，置于距代表小于或等于1m处。也可以使用集中的扩声，同时应为旁听者提供扩声。
菊花链式会议讨论系统中，各会议单元以菊花链式连接方式，通过一根信号电缆连接到会议系统控制主机，又称手拉手式或单电缆式会议讨论系统，见图1。
星型式会议讨论系统中，各传声器以星型连接方式连接到传声器控制装置，见图2。
2.1.11 会议同声传译系统原理图见图3。
2.1.13 会议表决系统用于对会议议案进行投票表决、选举、调查，或对某事、某人进行评估或评价。会议表决系统原理图见图4。
2.1.14 会议单元有以下三种安装方式：
1 固定式：会议单元的安装和电缆的敷设都是固定的。
2 半固定式：会议单元是可移动的或固定的，电缆的敷设是固定的，系统中的某些设备可固定安装或放在桌子上。
3 移动式：所有的设备，包括电缆的敷设都是可插接和可移动的。
2.1.15 会议系统控制主机可以独立运行，以实现自动化的会议控制，或者在需要更加全面的会议控制管理时，将会议系统控制主机与计算机连接，由操作人员通过会议控制管理软件来控制管理会议系统。
2.1.18 集中控制系统可通过触摸屏或定制的控制面板，对环境设施(如灯光、窗帘)、音视频设备(如DVD播放机、电视机、录像机)、投影机、话筒、视像跟踪系统等进行便捷而高效的集中控制和管理。
