电子会议系统工程设计规范 GB50799-2012
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4.2 功能设计要求

4.2.1  会议讨论系统应符合下列要求:

    1  宜采用单向性传声器。

    2  传声器应具有抗射频干扰能力。

    3  大型会场宜具有内部通话功能。

    4  系统可支持同步录音、录像功能,可具备发言者独立录音功能。

    5  操作人员的设备应具有下列功能:

      1)应具有头戴监听耳机; 

      2)应能用节目电平指示器,连续指示原声通路的电平;

      3)应具有音量控制功能;

      4)宜具有内部通话用的传声器;

      5)可提供辅助输入装置给附加信号源;

      6)可提供辅助输出装置把原声通路接到扩声系统;

      7)可配备带地线隔离的音频分配器供记者录音。 

4.2.2  菊花链式会议讨论系统应符合下列要求:

    1  系统应具有发言人数限制功能,可设置系统同时开启传声器最大数量。

    2  会议单元传声器宜具有下列控制方式:

      1)可由代表通过各自会议单元上的按钮控制传声器开关;

      2)代表按下会议单元上的“请求发言”按钮,主席或操作人员可决定是否开启传声器;

      3)操作人员可集中控制传声器;

      4)自动排队和按顺序接通的系统;

      5)主席单元的传声器应能优先工作;

      6)主席单元的传声器可始终保持常开状态;

      7)代表单元可声音控制启动传声器。

    3  会议单元应具有传声器状态指示器。

    4  主席会议单元应具有优先控制功能。

    5  会议单元可内置扬声器。

    6  系统可配置定时发言功能。

    7  会议单元可配置显示屏。

    8  系统可配置操作人员显示屏、主席台显示屏等,并应由操作人员、主席集中控制传声器。

    9  系统可配置所需功能的会议管理软件。

    10  操作人员的设备应具有下列功能:

      1)应能使操作人员按会议程序及主席的指令监听和控制会议室内所有的会议单元。

      2)应能监视各个请求和已开启的代表传声器。

4.2.3  星型式会议讨论系统应符合下列要求:

    1  传声器可设有静音或开关按钮,并宜具有相应指示灯。

    2  传声器控制装置应能支持传声器的数量。

    3  传声器数量大于20只时不宜采用星型式会议讨论系统。

4.2.4  不能改变或破坏的建筑内、坐席布局不固定的临时会场等,会议讨论系统宜采用无线方式。

4.2.5  在同一建筑物内安装多套无线会议讨论系统,或在会场附近有与本系统相同或相近频段的射频设备工作时,不宜采用射频会议讨论系统。

4.2.6  无线会议讨论系统有保密性和防恶意干扰要求时,宜采用红外线会议讨论系统。

4.2.7  采用红外线会议讨论系统时,应对门、窗等采取防红外线泄露措施。
 

条文说明

 

4.2.1  本条规定有以下说明:

    3  内部通话功能可方便在会议场上代表、主席、操作人员、翻译员之间的语音沟通。内部通话功能可通过会议讨论系统设备实现,也可另行配备设备实现。会场规模根据实际情况来定,一般参会人数超过200人可称为大型会场。

    5  本款第5)项中附加信号源有附加的传声器系统、磁带录音机、电影或电视的声音通路。

4.2.2  本条规定有以下说明:

    4  当系统中已开启的传声器数量少于预先设置的数量时,主席可直接开关传声器。主席可根据预先设置的优先权模式,关闭或暂时静音正在发言的代表传声器。

    6  配置了定时发言功能后,当传声器打开时,在发言者的会议单元、会场大屏幕上和主席台显示屏上显示规定发言时间并进行倒计时,在时间临结束前发言者的会议单元有指示灯自动闪烁提醒发言者,当时间结束时,自动关闭传声器。

    7  会议单元的显示屏可在线显示发言人数、申请发言人数,以及接收操作人员发送的短信息。

4.2.3  本条规定有以下说明:

    1  一般在星型式会议讨论系统中,按下会议传声器的静音按钮,指示灯亮,传声器为静音状态,松开静音按钮,传声器自动恢复到开启状态;按下会议传声器的开关按钮,指示灯亮,传声器为开启状态,关闭传声器需要再按开关按钮。

    2  在星型式会议讨论系统中,每一台会议传声器都需要接入传声器控制装置进行混音,因此,在系统中需要配备多少台会议传声器,传声器控制装置就需要多少路的混音。

    3  星型式会议讨论系统中,每一只传声器都需要单独的连接线缆连接到安装于控制室的控制处理装置(如混音台、媒体矩阵等),当传声器数量较多时(譬如20只传声器就需要至少20条线缆连接到控制室),布线、安装将会变得复杂,线路间的干扰也会增大,因此星型式会议讨论系统中的传声器数量不宜过多。对于临时搭建的场所或传声器移动式安装的场所,考虑到布线、安装的复杂性,以及今后越来越高的人工费用,传声器数量较多时也不宜采用星型式会议讨论系统。

4.2.4~4.2.6  从工程应用上来看,无线会议讨论系统的应用场合基本上是一些不能改变或破坏的历史建筑、坐席布局不固定的临时会场等。无线会议讨论系统因其不用布线、可适应会场布局的实时变更、不需要破坏会场原有装修、系统维护方便、不需要担心线材老化、便于保管等,确实有其优势。目前,无线会议讨论系统主流技术有采用红外线技术的无线会议讨论系统、采用WAP技术的无线会议讨论系统和采用DSSS直接序列扩频技术的无线会议讨论系统。

    采用DSSS直接序列扩频技术的无线会议讨论系统,优点是一个系统只需一个无线接入点,信号的穿透力强,不受障碍物阻挡;不足的是,当在会场中或会场附近有与本系统相同或相近频段的射频设备工作时,有其他采用相同技术的设备同时运行,就可能引起同频干扰。因此还需要了解会场周边一定范围内(至少100m)的射频设备的工作状况。会议射频干扰源较多,譬如移动电话就是常见的射频干扰源,因此会议单元应具有抗射频干扰能力,虽然厂家已采用了分组和选频的技术来解决这个问题,但这种解决方式对于操作员的技术水平、操作熟练度和应变能力有较高要求。

    在红外无线会议讨论系统中,信号是通过红外光进行传输的,在开会时采取关闭门窗和在透明的门窗上加挂遮光窗帘等措施,将会场的光线与外界隔离,即可起到会议保密和防止恶意干扰的效果,非常简单。该系统的不足是由于红外线本身的物理特性,导致该技术的产品存在必须避开障碍物阻挡、红外辐射单元安装数量需要根据现场物理环境进行计算。

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