5.1 立卷流程、原则和方法

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5.1.1 立卷应按下列流程进行：

1 对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料；

2 对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）；

3 排列所有案卷，形成案卷目录。

5.1.2 立卷应遵循下列原则：

1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；

2 工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；

3 一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷；

4 不同载体的文件应分别立卷。

5.1.3 立卷应采用下列方法：

1 工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷；

2 监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷；

3 施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷；

4 竣工图应按单位工程分专业进行立卷；

5 竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷；

6 电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系；

7 声像资料应按建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷，声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系。

5.1.4 施工文件的立卷应符合下列要求：

1 专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独立卷；

2 室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷：

3 当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建设工程立卷。

5.1.5 不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm）。应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以W形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露在外面。

5.1.6 案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。

5.1.7 案卷内不应有重份文件。印刷成册的工程文件宜保持原状。

5.1.8 建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。

条文说明

5.1.2 建设工程项目中由多个单位工程组成时，公共部分的文件可以单独组卷；当单位工程档案出现重复时，原件可归人其中一个单位工程，其他单位工程不需要归档，但应说明清楚。

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