3.6 档案管理

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3.6.1 勘察企业应对档案进行管理。工程项目完成后，应将全部资料按归档规定分类编目，装订成册，归档保存。

3.6.2 勘察企业应制定档案管理制度。档案管理制度宜包括下列内容：
1 档案的归档范围、归档形式、归档时间、归档程序、归档质量要求及保管期限等；

2 档案的统计内容、统计要求和数据分析要求；

3 档案利用方式和方法，查询和借阅档案的权限及审批手续，接待查询和借阅档案的要求；

4 企业各类电子文件归档、管理和利用要求；

5 档案的形成者、管理者、利用者需承担的保密责任。

条文说明

3.6.1 根据《建设工程勘察质量管理办法》（建设部令第115号，2002年发布；建设部令第163号，2007年修改）第十七条

“工程勘察企业应当加强技术档案的管理工作。工程项目完成后，必须将全部资料分类编目，装订成册，归档保存”的规定，勘察企业应做好勘察项目全部资料的归档工作。按《建设工程勘察质量管理办法》第二十五条的规定，项目完成后，勘察文件不归档保存的，由工程勘察质量监督部门责令改正，处1万元以上3万元以下的罚款。

3.6.2 企业应根据自身的特点设置档案管理部门，建立档案管理制度。管理制度可以由一个或多个文件组成，但应包括文件归档、档案统计、档案利用、电子档案、档案保密等管理内容。

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