6.1 使用前准备

6.1.1 使用单位应由经过专门培训，并经考试合格的专人负责系统的管理、操作和维护。管理主要是落实人员加强日常管理，系统投入运行后，操作维护至关重要。尽管设备先进，设计安装合理，如管理不善，操作维护不当，同样不能充分发挥设备的作用。管理、操作、维护人员上岗必须进行专门培训，掌握有关业务知识和操作规程，以免由于知识缺乏操作不当或误操作造成设备损坏。培训和考核的方式可以根据各地具体的情况而定。
6.1.2 系统正式启用时，使用单位必备的文件资料，其格式不作统一规定。各地可根据实际需要自行确定。使用单位应建立系统的技术档案，将所有的有关文件资料整理存档，由于火灾自动报警系统使用时间较长，资料的保存有利于系统的使用、维护、修理。一般存档的资料有：
    1 有关消防设备的施工图纸和技术资料；
    2 变更设计部分的实际施工图；
    3 变更设计的证明文件；
    4 安装技术记录（包括隐蔽工程检验记录）；
    5 检验记录（包括绝缘电阻、接地电阻的测试记录）；
    6 系统竣工清况表；
    7 安装竣工报告；
    8 调试开通报告；
    9 竣工验收情况表；
    10 管理操作人员登记表；
    11 操作使用规程；
    12 值班记录和使用图表；
    13 值班员职责；
    14 设备维修记录等。
6.1.3 应建立技术档案，便于使用后的维护和保养。