3.1 技术资料

3.1.1 本条为技术资料归档的目的及作用。
    新增采购资料、更新改造资料及电子版竣工图的归档要求。目前，许多运行管理部门接手时，系统图纸和设备资料缺失或不全，或竣工图纸与实际情况相差较大，以及有的管理者没有妥善保管，资料不断丢失，这些都会导致管理者对系统状况不清楚、管理不能量化、处理问题不能及时准确。技术资料是技术管理、责任分析、故障分析、管理评定的重要依据，应对技术资料予以补全和妥善保管，对技术资料的准确性应抽测核实，必要时还应该重新测绘。
    与实际相符的空调通风系统电子版竣工图是现代化高效管理的重要手段，突发事件发生时，应急处置小组和应急队伍可以会同异地相关专业人员及安全人员制定应急处置措施并进行有效的信息传递。
3.1.2 本条为空调通风系统运行管理记录归档保存的目的及作用。
    新增运行管理方案记录及建立易损易耗配件型号参数名册要求。
    运行管理档案及运行管理记录将作为了解系统状况，进行系统诊断及故障分析，制定运行管理及维护维保维修方案，分析事故责任及进行管理评定的重要依据，应记录详细、准确和齐全。
    有些系统的管理比较落后，原始档案及日常记录没有保存，或记录内容不真实准确，本条规定强调了原始档案及日常记录的重要性，并提出详细要求。记录保存办法视具体情况而定，在一些管理先进的建筑里，大量地应用计算机控制和记录数据，可用定期打印汇总报表或数字化储存的方式记录、保存运行原始资料。
3.1.3 本条为空调通风系统的运行说明编制要求。
    在工业项目中，设计院依据工艺要求会提供运行使用说明，在民用项目中比较少见。对控制要求较高系统的各工况运行模式，如蓄冰空调的蓄热放热周期、冷却塔直接制冷的使用方法、冷辐射系统防结露新风运行参数等工作，需要设计院出具各工况运行使用说明书，指导运行管理工作。
3.1.4 本条为建筑信息化模型技术在空调通风系统运行管理中的应用范围。
    建筑信息化模型(Building Information Modeling，BIM)技术在空调通风系统运行管理中的应用范围十分广泛。传统的运行维护数据都是纸质的，对大型复杂及超高型建筑的空调通风系统，运用传统模式想要快速管理检索非常困难，因此建立智能信息化运行管理模型、资产管理数据库及设备维护维修数据库，就能高效迅速地完成所有检索和管理工作，并提高对主要设备全寿命周期的成本控制能力。
    对大型复杂及超高型建筑的空调通风系统，建立智能设备突发事件应急管理模型，能够在突发事件来临时高效率提供紧急预案和控制模式，这是仅靠人工控制难以达到的。