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12.2 功能设计要求


12.2.1  会场出入口签到管理系统应为会议提供可靠、高效、便捷的会议签到解决方案;会议的组织者应能方便地实时统计包括应到会议人数、实到人数及与会代表的座位位置等出席大会的人员情况。

12.2.2  会场出入口签到管理系统宜具有对与会人员的进出授权、记录、查询及统计等多种功能,并应在代表进入会场的同时完成签到工作。

12.2.3  非接触式IC卡应符合下列要求:

    1  IC卡宜采用数码技术、密钥算法及授权发行。

    2  宜由会务管理中心统一进行IC卡的发卡、取消、挂失、授权等操作。

    3  IC卡宜进行密码保护。

12.2.4  会场出入口签到管理系统宜配置信息显示屏,并显示签到人员的头像、姓名、职务、座位等信息。

12.2.5  会场出入口签到管理系统应设置签到开始、结束时间,并应具有手动补签到的功能。

12.2.6  会场出入口签到管理系统应自行生成各种报表,并应提供友好、人性化的全中文视窗界面,同时应支持打印功能。

12.2.7  会场出入口签到管理系统可生成符合大会要求的实时签到状态显示图,并可由会议显示系统显示。

12.2.8  会场出入口签到管理系统宜分别为会议签到机、会场内大屏幕、操作人员、主席等提供不同形式和内容的签到信息显示。

12.2.9  代表签到时,可自动开启其席位的表决器,未签到的代表其席位的表决器应不能使用。

12.2.10  会场出入口签到管理系统应具备中途退场统计功能。

12.2.11  各会议签到机宜采用以太网连接方式,并应保证安全可靠。

12.2.12  会议签到机发生故障时,不应影响系统内其他会议签到机和设备的正常使用。网络出现故障时,应保证数据能即时备份,网络故障恢复后应能自动上传数据。
 

条文说明

 

12.2.7  实时签到状态显示图包括会议代表席位分布图,可根据代表报到情况实时改变席位颜色,显示会议已签到人数和会议应到、出席和缺席人数的动态更新。

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电子会议系统工程设计规范 GB50799-2012
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