附录F 保管期满档案销毁清册

F.0.1 保管期满档案销毁清册式样应符合表F.0.1的规定。

表F.0.1保管期满档案销毁清册

F.0.2 保管期满档案销毁清册内容的填写，应符合下列规定：

1 序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1起依次标注。

2 文件档号应填写档案保管单位所赋予的编码。

3 文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“【】”符号。

4 文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号。

5 责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

6 日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和

“日”应分别用两位数字表示。

7 保管到期日应填写文件保管到期的年、月、日。

8 销毁意见应填写“销毁”。

9 鉴定人应填写主要鉴定工作人员。

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