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5.5 知识管理


5.5.1 勘察企业应管理所需的知识,满足工程勘察产品实现要求。
5.5.2 勘察企业应将产品实现、技术研发、专利技术、业务流程、专业技能等知识作为资源来管理,建立知识管理制度。
5.5.3 勘察企业知识管理制度可包括鉴别知识、收集知识、存储知识、共享知识、使用知识以及知情权限等管理环节。
5.5.4 勘察企业应审视现有的知识,并应对已有知识进行更新。
条文说明
5.5.1 本条是为了使勘察企业适应信息时代知识瞬息万变的特点,应对激烈竞争的市场环境,提升勘察企业核心竞争力而提出的新要求。当今社会,市场竞争越来越激烈,创新的速度加快,勘察企业应管理所需的知识,并利用知识支持工程勘察项目实施过程的有效性,获得合格的工程勘察成果,为企业和社会创造价值,才能生存和发展。勘察企业获取知识和使用知识的能力将成为企业的核心技能。
5.5.2 勘察企业应建立知识管理制度,对产品实现、技术研发、市场营销、专利技术、业务流程、专业技能等知识进行管理。通过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断回馈到企业知识系统内,形成不间断的累积,成为企业智慧资本。
    然而并不是所有勘察企业都能主动地对知识进行有效管理。有些勘察企业缺乏知识沉淀,相同问题不断重复出现,需要不断重复性地去解决,导致时间、人员、资源的巨大浪费;有些勘察企业新进员工不能够很快上手;有些勘察企业随着人员的调动、离职等情况的出现,导致知识及有价值的经验流失;有些勘察企业缺乏统一有效的知识管理平台,各种信息相互独立和分散,相当一部分文档散落在员工的PC机、笔记本甚至是大脑中,缺乏对知识管理的系统规划。
5.5.3 勘察企业建立的知识管理制度包括鉴别知识、获取知识、存储知识、共享知识、使用知识等内容,还要注意保密要求及知情范围的界定。在实践中,不同的勘察企业有不同的组织结构,采用不同的知识管理模式,通常包括以下步骤:
    1 创建最佳实践的信息库;
    2 在企业市场经营人员和项目管理人员之间建立信息沟通网络;
    3 建立正式的流程,保证在项目执行过程中所获得的经验教训,能够传递给执行相似任务的人员。
5.5.4 勘察企业在实施知识管理时,不但要考虑现有的知识,还要通过学习交流、竞争对比、标杆对比等途径获得更多必要的资讯、认知、判断或技能等知识,并对已有知识进行更新,以应对不断变化的需求和发展趋势。
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工程建设勘察企业质量管理标准 GB/T50379-2018
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